Steuererklärung: So funktioniert das ELSTER-Portal

Steuererklärung: So funktioniert ELSTER
Rund 80 % der Steuererklärungen werden schon digital abgegeben - Elster hilft dabei kostenlos. Foto: Pixabay

Schnell, sicher und digital: Finanzämter Marl und Recklinghausen empfehlen ELSTER

Gladbeck – 02.02.2026 – Steuererklärung – Die Finanzämter im Vest bauen die Funktionen im Online-Portal ELSTER weiter aus. „Wir verbessern die Kontaktmöglichkeiten für die Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen im Kreis Recklinghausen, damit der Kontakt zum Finanzamt noch einfacher, schneller und effizienter wird“, betont Frau Pawella, Leiterin des Finanzamts Recklinghausen. Für Gladbeck ist das Finanzamt Marl zuständig.

ELSTER ist ein kostenloser Service der Finanzverwaltung und der zentrale Zugang, um Steuererklärungen sowie Formulare und Anträge online einzureichen. Darüber hinaus ermöglicht das Portal die sichere, digitale Kommunikation mit dem Finanzamt. Nachrichten können so direkt an das zuständige Finanzamt gesendet werden. Auch steuerliche Fragen lassen sich auf diesem Weg unkompliziert klären.


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Digitalen Service kommt bei den meisten Bürgern gut an

Die meisten Bürgerinnen und Bürger nutzen den digitalen Service bereits. Im Jahr 2025 wurden im Finanzamt Marl rund 80 % und im Finanzamt Recklinghausen rund 78 % der Erklärungen elektronisch abgegeben. „Die hohe Nutzungsquote zeigt, dass die digitalen Angebote bei den Bürgerinnen und Bürgern ankommen und im Alltag geschätzt werden“, so Frau Rohde, Leiterin des Finanzamts Marl. „ELSTER ist für viele längst der selbstverständliche Weg, um mit dem Finanzamt in Kontakt zu treten.“

Darüber hinaus gibt es mit „EinfachELSTER“ einen speziell auf Rentnerinnen und Rentner sowie Pensionärinnen und Pensionäre zugeschnittenen Service, der das Ausfüllen der Steuererklärung noch einfacher macht. Das Programm führt Schritt für Schritt durch die papierlose Steuererklärung. Dabei sind lediglich einige Fragen zum Beispiel zu Spenden oder Gesundheitskosten zu beantworteen.

MeinELSTER+ geht noch einen Schritt weiter

Mit der App „MeinELSTER+“ können Bürgerinnen und Bürger steuerlich relevante Belege, wie z. B. Handwerkerrechnungen oder SpendenMareike Henig bescheinigungen mit dem Smartphone erfassen und in ihrem ELSTER-Konto sammeln. Eine integrierte Texterkennung erkennt die relevanten Beträge und stellt sie bei der Erstellung der Einkommensteuererklärung automatisch zur Übernahme bereit. Wer seine Belege schon im Laufe des Jahres in der App sammelt, hat bei der Steuererklärung im Frühjahr alles griffbereit. Das sorgt für Ordnung und spart Zeit.

„Wichtig zu wissen ist, dass mit der Abgabe der Steuererklärung grundsätzlich keine Belege einzureichen sind“, erklärt Frau Pawella. „Wenn wir im Einzelfall Nachweise benötigen, melden wir uns.“

Zudem erhalten bereits viele Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen ihre Steuerbescheide digital über das persönliche ELSTER-Postfach. Voraussetzung dafür ist die Zustimmung zur elektronischen Bekanntgabe. Bürgerinnen und Bürger erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein neues Dokument im Postfach vorliegt. Die Funktion kann man bei der Registrierung oder später im Benutzerkonto aktivieren.

„Die digitale Zustellung über ELSTER bringt klare Vorteile“, so Frau Rohde. „Steuerbescheide erreichen Bürgerinnen und Bürger ohne Verzögerung, sicher verschlüsselt und jederzeit abrufbar an einem Ort. Das ist ein weiterer Schritt zu einem modernen und bürgernahen Finanzamt.“

Weitere Informationen zu den digitalen Services und zur Registrierung gibt es unter www.elster.de. Bei Fragen zum digitalen Finanzamt, wie z.B. zur Registrierung, zur Zertifikatsdatei oder zum Abruf von Bescheinigungen, steht das ELSTER-Team NRW zur Verfügung. Es ist telefonisch unter 0251 934-1954 erreichbar, montags bis donnerstags von 8 bis 15:30 Uhr sowie freitags von 8 bis 15 Uhr.

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